おしらせ

令和８年度「子ども伝統文化祭」公演開催業務委託に係る質問回答（令和８年6月15日更新）

　標題の件につきまして、いただいたご質問と回答を掲載いたします。
※内容は分かりやすさを優先し、一部表現を補足・編集しております。

Q1. 出演団体への謝金及び交通費はどの程度を見積もればよいですか。

見積書の作成に当たっては、出演団体への謝金及び交通費の合計額を1団体当たり17万円として積算してください。

内訳については、謝金を10万円、交通費を7万円として想定しています。

なお、交通費については、各団体から会場までの距離等に差異があることから、見積り時点では一律7万円として取り扱ってください。

実際の謝金及び交通費の支払方法については、受託者決定後に協議の上、決定する予定です。例えば、謝金については基本額に参加人数に応じた加算を行う方法、交通費については車両台数や参加人数等に応じて算定する方法などを想定しています。

Q2. 団体道具等の輸送に係る経費はどの程度を見積もればよいですか。

団体道具等の輸送に係る経費については、団体ごとに輸送量や輸送距離等が異なるため、見積書の作成に当たっては、1団体当たり一律5万円として積算してください。

なお、実際の経費については、受託者決定後に各団体と協議の上、決定してください。

Q3. 会場使用料として支払う費用は何ですか。

受託者に負担していただく会場使用料は、楽屋使用料や付帯設備使用料など、事業当日の使用実績に応じて劇場から請求される費用です。

なお、イベント会場となる演劇ホール及び中練習室3・4の使用料については、予約時に請求が行われるため、公益財団法人宮崎県芸術文化協会において支払います。

そのため、演劇ホール及び中練習室3・4の使用料は、本業務の委託料には含まれません。

Q4. 披露の場の公演時間について、各団体の準備時間等を含めると２時間半では収まりきらないのではないでしょうか。

公演時間については「午後１時から午後３時30分までの間」としていましたが、「午後１時から午後４時頃まで可能」とします。

なお、各団体の持ち時間は最大10分、入替時間は２分程度を想定しています。

各団体が持ち時間（最大10分）を超過することのないよう、出演交渉時の周知及び当日の進行管理を行ってください。

Q5. 交流の場でのパネルによる紹介については、各団体が準備した掲載物を貼付するためのパネルを準備するとの認識でよいでしょうか。

パネルは、単に各団体が準備した掲示物を添付するのではなく、各団体と調整の上、各団体の概要などについて記載したものを作成してください。

各団体が準備する掲載物がある場合も、各団体と調整の上、パネルの作成をしてください。

Q6. 会場設営やリハーサルについても動画撮影が必要でしょうか。

会場設営及びリハーサルについては、動画撮影は不要です。

ただし、事業の記録として、スチルカメラによる写真撮影は実施してください。

Q7. ホワイエの使用は考えていますか。

ホワイエの使用については、メディキット県民文化センターに使用の可否及び料金の確認ができ次第、別途お知らせします。